各部门、各位老师：
为进一步做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作，认真贯彻落实国家、省、市及学校相关工作部署，切实保障全校教职员工的生命安全和身体健康，在疫情防控期间，人事处（党委教师工作部）在严格执行各项防控要求的基础上，本着服务师生的理念，主要采取线上办理、分类办理的方式，稳步、有序推进各项工作开展。现将人事人才相关工作办事指南通知如下：
一、证明办理
1．在职证明
校事业编制和人事代理人员，如需开具相关在职证明，请将本人基本信息、开具证明用途和联系方式发送至人事处相关工作人员处，统一办理。
负责科室：人事科
联系人：赵汗青
联系方式：13705285590、2198574069（QQ）
2．社保证明
暂时不影响社保权益，不需急办的业务，建议实施推迟办理。如急需，请与人事处工作人员联系，人事处与镇江市社会保险基金管理中心或江苏省税务三分局沟通。
负责科室：劳资科
联系人：刘小辉
联系方式：13511693184、5110638（QQ）
3．收入证明、职称证明
如急需，请与人事处工作人员联系。
负责科室：劳资科、师资科
收入证明：张煜群 13775546519、10867809（QQ）
职称证明：许红祥 13861392597、416092797（QQ）
二、人才招聘
诚邀海内外优秀博士加盟我校，应聘者请将应聘材料发送至人事处招聘邮箱rsc@just.edu.cn，或直接与相关学院联系，具体招聘政策详见招聘公告《江苏科技大学2020年诚聘海内外优秀人才》。各学院根据简历收集情况定期举行网络视频面试，并提供拟接收人员考核表和博士简历电子版至人事处人才科，纸质考核材料待后期学校通知后补交。
负责科室：人才科
联系人：杨华春
联系方式：13646105965、154281899（QQ）
三、人才服务
学校正常开展教师入编手续办理、科研启动费申请等业务，疫情防控期间均采用在线传输办理方式，其中科研启动费申请书电子稿（需有电子签名）由学院统一审核后发至人事处人才科，人事处联合科技处统一审核，审核无误后，人事处开具电子拨付通知至财务处。如有特殊事项，请电话联系人事处工作人员。
负责科室：人才科
联系人：邵会婷
联系方式：15751017907、373092480(QQ)
四、入职报到
1．拟报到教职工提前告知人事处和相关学院，提前准备入职手续办理所需材料电子版。
2．疫情防控期间入职手续采取线上办理模式，人事处联合相关职能部门建立专项工作QQ群响应机制，做到入职材料尽量电子化传输、入职手续尽量工作群办结；个别部门确需现场提供纸质材料的，做到一站式抵达、一站式服务；疫情结束后，相关部门可根据入职程序要求，另行通知补充纸质入职材料。
3．疫情防控期间拟报到教师入职体检暂缓，暂由身体健康状况个人承诺制代替执行；入职体检恢复时间和补体检时间另行通知。
负责科室：人才科
联系人：邵会婷
联系方式：15751017907、373092480(QQ)
五、人才工程
人事处相关各类人才工程项目申报、评审等工作，将根据上级主管部门工作安排，通过网络或电话等方式通知有关事宜，如有问题请与人事处工作人员联系。
负责科室：人才科、师资科
国家级人才、江苏特聘教授（引进相关）：杨华春13646105965、154281899（QQ）
333工程、青蓝工程（培养相关）：许红祥 13861392597、416092797（QQ）
六、公派出国留学
公派留学人员，因疫情不能按原计划派出，需申请延期派出（或变更留学单位、国别或放弃留学资格的），或已在外留学需延期回国的，学校予以支持并协助办理，涉及审批和材料办理可用qq等截图材料代替。
疫情期间返校人员，请提前与所在部门办公室和人事处师资科工作人员电话或QQ联系,及时申报入境时间和行程。入境后需居家隔离观察14天，每天向所在部门上报身体健康状况。如出现发热及咳嗽等情况，务必第一时间就医并向所在部门报备。回国其他相关手续待学校开学后再办理。
如有其它特殊情况，请及时与人事处相关工作人员联系。
负责科室：师资科
联系人：崔建芳
联系方式：15905288156、447521397（QQ）
七、因私出国审批管理
建议所有尚未成行的因私出国（境）活动推迟或取消。若确有出国（境）必要，请与人事处相关工作人员联系,审批通过后再行安排。
负责科室：人事科
联系人：赵汗青
联系方式：13705285590、2198574069（QQ）
八、博士后管理
博士后出入站线上申报正常开展。博士后创新人才计划和第67批面上资助申请网上提交延长至3月6日；(境)外交流项目网上提交延长4月8日，网上提交后请邮件告知提醒学校审批（2198574069@qq.com），纸质材料待学校通知后提交。
负责科室：人事科
联系人：赵汗青
联系方式：13705285590、2198574069（QQ）
九、校内调动（转岗）手续办理
教职工校内调动（转岗）申请，可先至人事处部门网站“相关下载”处，下载《校内调动（转岗）审批表》，填好电子表格后，发送至人事处相关工作人员处，由人事处联系相关部门启动办理手续，纸质材料待学校通知后提交。
负责科室：人事科
联系人：杨雪
联系方式：13775369550、38072202（QQ）
十、人事代理手续办理
人事代理人员手续办理，请相关人员将办理手续相关表格按要求填写和打印后，以快递形式邮寄至人事处。人事处审核后统一办理。
负责科室：人事科
联系人：赵汗青
联系方式：13705285590、2198574069（QQ）
十一、退休人员手续办理
即将退休人员由人事处统一通知相关部门，退休人员须将《独生子女证》扫描或拍照发送至人事处相关工作人员处，纸质证件和照片待学校通知后统一提交。
负责科室：人事科
联系人：赵汗青
联系方式：13705285590、2198574069（QQ）
十二、人事档案管理
学校开学后正常办理教职工查阅、接收、调出人事档案工作，如确有急需，请与人事处工作人员联系。
负责科室：人事档案室
联系人：李梅香
联系方式：13852917248、57799180（QQ）
十三、待遇发放查询
教职工薪酬待遇将持续按期正常发放；江苏省机保中心每月10号左右发放退休人员养老金，如有问题，请与人事处工作人员联系。
负责科室：劳资科
联系人：刘小辉
联系方式：13511693184、5110638（QQ）
十四、保险业务办理
教职工医疗保险、养老保险人员变动业务按照上级要求，以邮件形式正常办理。
教职工养老保险、职业年金缴费，由人事处工作人员核对无误后，通知财务处及时汇缴。
负责科室：劳资科
联系人：刘小辉
联系方式：13511693184、5110638（QQ）
十五、劳务派遣人员管理
1．入职、离职办理
请所在部门将劳务派遣人员入职、离职相关材料拍照或扫描后以电子邮件方式发送至466816402@qq.com，汇总后交由派遣公司集中办理，纸质材料待学校通知后提交。
负责科室：劳资科
联系人：戴以勉
联系方式：13511699969、466816402（QQ）
2．工资酬金变动
请由部门承担费用的将本部门劳务派遣人员工资变动原因及具体情况汇总表拍照或扫描后以电子邮件方式发送至466816402@qq.com集中办理，由人事处通知财务转账给劳务派遣公司，及时发放工资待遇。纸质材料待学校通知后提交。
负责科室：劳资科
联系人：戴以勉
联系方式：13511699969、466816402（QQ）
3．相关证明
劳务派遣人员如需开具相关证明，请将本人身份证号码、证明用途和联系方式以电子邮件方式发送至466816402@qq.com，由工作人员与劳务派遣公司联系。
负责科室：劳资科
联系人：戴以勉
联系方式：13511699969、466816402（QQ）
人事处（党委教师工作部）将在学校疫情防控工作领导小组领导下，按照疫情防控工作最新要求，合理调整工作安排，优化工作方式，为广大教职员工提供更便捷、更实效的管理与服务。部门或个人如有相关问题，也请及时与我们保持沟通与联系，人事处（党委教师工作部）真诚感谢您的支持与配合！
人事处（党委教师工作部）负责人：任南，尚静
联系方式：任南：13003456649、444755378（QQ）
尚静：13776479282，63445305（QQ）
人事处（党委教师工作部）
2020年2月14日
